Conversando com o comerciante nômade Jason Barnard

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Resumo de 30 segundos:

  • Com a greve do vírus COVID-19, o mundo foi submetido a “auto-quarentena”, “distanciamento social” e “trabalho remoto”, há uma grande chance de que o trabalho remoto esteja aqui para ficar para muitas pessoas.
  • Karina Tama, fundadora da Senior Care Clicks, alcançou Jason Barnard, o cara da Brand SERP e palestrante para falar sobre os desafios do trabalho remoto durante o COVID19 e compartilhar algumas dicas.
  • É preciso muita autodisciplina (e compreensão dos compartilhadores de casa) para manter seu plano de trabalho diário.
  • Vestir-se para reuniões e seminários on-line – vestir-se muda meu estado de espírito e me incentiva a levar as coisas a sério.
  • Faça uma pausa de 10 minutos a cada duas horas.
  • Conheça dicas, truques e conselhos sobre videoconferências e muito mais.

Com a greve do vírus COVID-19, o mundo foi sujeito a “auto-quarentena” e “distanciamento social”, existem várias empresas em todo o mundo que foram compelidas a apoiar o trabalho remoto. Enquanto alguns deles lutam e outros conseguem se adaptar ao novo normal “temporário”, há uma grande chance de que o trabalho remoto esteja aqui para ficar para muitas pessoas.

Karina Tama, fundadora da Senior Care Clicks, alcançou Jason Barnard, o cara da Brand SERP e o orador principal para falar sobre os desafios do trabalho remoto durante o COVID19 e compartilhar algumas dicas.

Jason Barnard1. Como você começou sua jornada digital nômade, trabalhando remotamente?

Eu nunca tive um emprego adequado em um escritório estável. Depois de sair da universidade, entrei para uma banda de folk-punk em turnê e vivi uma vida nômade. Então eu criei um site para crianças em Paris, mas me mudei para as Maurícias (no Oceano Índico, perto de Madagascar) para construí-lo e executá-lo. Menos nômade, mas muito remoto.

Eu trabalhava em casa, ali mesmo na praia, com o fim dos negócios em Paris e os servidores nos EUA. Isso me ensinou muito sobre auto-motivação, estrutura do dia de trabalho, separação do trabalho da vida familiar, lidar com a comunicação a longa distância e até trabalhar com pessoas que você nunca conheceu.

Desde então, combinei trabalho remoto e vida nômade – sem casa, viajando e trabalhando constantemente remotamente.

Na situação atual, obviamente não estou mais mudando de país semanalmente – agora o AirBnB faz contratos mensais e fica na França.

Para mim, em termos de trabalho, nada mudou. Para muitas pessoas, o trabalho remoto é novo, difícil e talvez assustador. Felizmente, posso fornecer algumas dicas, truques e conselhos para ajudar.

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2. Na sua opinião, qual é a vantagem de trabalhar remotamente?

Você define seu próprio horário e pode se organizar da maneira que mais lhe convier. Se ninguém está de pé, olhando por cima do ombro, isso obviamente traz liberdade. Acho que isso me torna mais produtivo, pois não preciso me encaixar na visão de outra pessoa de como o tempo de trabalho deve ser organizado.

Além disso, você evita interrupções de colegas de trabalho que podem distrair facilmente seu fluxo – “gosta de um café”, “você pode me ajudar com isso”, “que não parece certo” e assim por diante.

3. Você acha que trabalhar remotamente tem desvantagens e quais são elas?

Embora você evite distrações relacionadas ao trabalho, é tão fácil se distrair com as coisas da casa e da família. É preciso muita autodisciplina (e compreensão dos compartilhadores de casa) para manter seu plano de trabalho diário. É tentador lavar a louça, limpar, ligar a TV ou brincar com as crianças. Isso não é um problema, pois eles fazem uma boa pausa. Mas isso pode facilmente tornar-se horas de trabalho perdidas que se tornam difíceis de acompanhar.

4. Durante o COVID-19, a maioria das pessoas trabalha em casa pela primeira vez. Que conselho você dará a eles?

Provavelmente, o maior é ter um espaço de trabalho dedicado, se possível. Obviamente, não na mesa da cozinha (você será interrompido e movido para outro lugar regularmente), pelo menos em uma mesa que serve apenas para esse fim e, se possível, apenas em uma sala. Um problema frequente é que, quando as pessoas o vêem em um ambiente doméstico, elas tendem a esquecer que você está trabalhando. Se você estiver em outra sala, eles esquecerão você até você reaparecer.

Saia do seu pijama, tome um banho e vista a roupa. Talvez até sapatos. Eu não sigo essa regra específica – geralmente fico de pijama o dia todo e funciona bem. Mas eu me visto para reuniões e seminários on-line – me vestir muda meu estado de espírito e me incentiva a levar as coisas a sério.

Faça uma pausa de 10 minutos a cada duas horas. Isso ajuda na concentração durante a outra hora e 50 minutos e torna o tempo de trabalho mais produtivo. Importante, faça algo que não esteja na tela. Ainda mais importante, faça algo que leva apenas 10 minutos. Começar um jogo de monopólio com as crianças é uma má ideia. Jogar três rodadas de carrasco de caneta e papel ou espião é uma boa ideia. Se você envolver outras pessoas (uma boa idéia, se puder, já que o aspecto social é um grande trocador de ideias), certifique-se de que fique muito claro para elas que essa é uma atividade de 10 minutos – especialmente importante para as crianças. Não é fácil, mas se você disser “10 minutos agora, depois 10 minutos em 2 horas” e continuar 100%. Nos primeiros dias, todo mundo adquire o hábito e torna-se fácil, divertido e muito menos terreno para desentendimentos.

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Se você está por conta própria, as idéias podem ser um passeio pelo jardim, olhando pela janela e inventando histórias para as pessoas que você vê, ou tocando um instrumento musical (esse é meu – um regime estrito de “três músicas no ukulele e nas costas”). trabalhar”)

5. Você pode compartilhar algumas de suas estratégias comprovadas para trabalhar remotamente e ser produtivo?

As videoconferências se tornam complicadas se alguém na reunião tem uma conexão ruim – sentenças, mal-entendidos, interrupções, tudo se acumula rapidamente para arruinar uma boa reunião. Portanto, uma ótima conexão com a Internet, mesmo que apenas isso seja algo que poderia fazer ou quebrar um acordo, manter ou perder seu emprego.

Dica um para reuniões online:

Não tenha medo de cortar o vídeo para garantir que tudo seja ouvido – um ótimo áudio é a coisa mais importante em uma conversa.

Dica dois para reuniões online:

Se todos na casa estiverem na mesma conexão com a Internet ao mesmo tempo, sua largura de banda poderá ser limitada. Em vez de gritar para que todos na casa saiam, o que causa frustração e não é muito familiar, experimente o seu telefone celular como ponto de acesso ou obtenha um ponto de acesso móvel dedicado. Como nômade, eu uso o Ubigi porque é confiável e funciona internacionalmente. Isso não faz parte da equação no momento, por isso aumentamos meu plano para dispositivos móveis em até 100 Gigs / mês e utilizo isso. Na semana passada, participei de mais de seis horas de seminários on-line. Fiz todos eles no meu laptop, usando meu telefone celular como ponto de acesso – nem uma única falha, e minha qualidade de vídeo e som eram realmente melhores do que com o wifi da casa, como você pode ver aqui. Então experimente com isso. Faça uma reunião experimental com seus pais ou amigos. Ou um pub virtual.

Você pode fazer uma velocidade de teste – Meu exemplo: 8 MB no wifi da casa (o suficiente para vídeo, mas não ótimo) e 40 MB / s usando meu telefone celular como ponto de acesso (com facilidade suficiente para transmitir em um webinar em HD com ótimo som).

Quando estava nas Maurícias, tinha uma família jovem. Crianças pequenas precisam de sua atenção e não entendem que você não pode interromper o trabalho toda vez que elas querem. Aqui está o meu método para lidar com isso. Minha filha pedia minha atenção e eu sistematicamente pedia que ela esperasse dois minutos. Eu poderia terminar a tarefa imediata ou escrever o que precisava lembrar para continuar de onde parei. Então eu poderia dar a ela toda a minha atenção. Mas qualquer coisa que ela quisesse que exigisse mais de cinco minutos teve que esperar pelo intervalo oficial de 10 minutos, almoço ou depois do trabalho. Eu descobri que, sendo muito consistente com o sistema e certificando-me de sempre manter minha palavra, um entendimento mútuo se estabeleceu e deixou de ser um problema para qualquer um de nós.

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Quando você pensa em “café” ou “lanche”, pergunte a si mesmo se você realmente os quer … ou é tédio? Provavelmente tédio. Permita-se algumas pausas rápidas de 2 minutos para esticar e olhar pela janela entre os intervalos oficiais de 10 minutos.

Mas quando chegar a hora, force-se a fazer uma pausa de 10 minutos. Faça algo diferente para desligar seu cérebro de trabalho. Físico, se possível. Pegue um pouco de ar fresco, se puder. Caso contrário, olhe para o mundo a partir da sua janela e pense no que vê por um momento. Talvez toque um instrumento musical (momento perfeito para aprender) ou um jogo – ele reinicia o cérebro e mantém você sã (soa como uma música que eu poderia tocar no ukulele).

6. Qual é a sua sugestão para as pessoas equilibrarem a vida enquanto trabalham em casa?

Ir trabalhar é importante. Tome café da manhã, anuncie que você vai trabalhar e cumpra-o nos dias úteis.

Vá para casa para almoçar (não é longe). Talvez faça uma piada – comecei a cantar para minha filha “Estou almoçando em casa” e ela adorou.

Ir para casa é importante. No final do seu dia útil, feche a porta do escritório (ou guarde o computador) e desconecte-o do trabalho de maneira semelhante a quando você foi ao ‘escritório real’. Minha frase era “casa de novo, casa de novo, gabarito” – esse era o sinal para todos os dias que minha atenção se tornava 100% familiar.

Separar trabalho e casa é a estratégia mais importante para manter os dois em equilíbrio.

7. O que você acha que acontecerá depois do COVID-19 com empresas que não permitiram que seus funcionários trabalhassem em casa mais cedo?

Não sou a melhor pessoa para perguntar, pois não tenho experiência do “outro lado”. Mas, supondo que o chefe seja inteligente, espero que, se o trabalho que as pessoas estão fazendo em casa seja tão bom e valioso para a empresa, mais empresas permitirão que as pessoas trabalhem em casa uma parte do tempo.

E isso pode ser apenas uma coisa para ajudar a motivar as pessoas que trabalham em casa pela primeira vez. Talvez essa seja uma oportunidade – se tudo correr bem para você e para o seu chefe, poderá optar por mudar para uma mistura de escritório e trabalho doméstico.

Foi uma oportunidade de aprendizado para mim conversar com Jason, e definitivamente colocarei em prática suas dicas. Estou trabalhando em casa por um tempo agora. Mas às vezes ainda enfrento o fato de perder o foco e me distrair facilmente em casa. Penso que agora devido à pandemia, muitas pessoas que são novas em trabalhar em casa enfrentarão o mesmo desafio. Só posso dizer que é uma oportunidade de aprendizado e um processo de adaptação.

Karina Tama é a fundadora da Senior Care Clicks e colaboradora da Forbes, da Thrive Global e do El Distrito Newspaper. Ela pode ser encontrada no Twitter .



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