Como terceirizar SEO (Simple Framework)

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As pessoas fazem soar como terceirização SEO é o sonho. Você passa seus dias tomando coquetéis na praia enquanto os outros fazem o trabalho duro para você.

Mas as pessoas muitas vezes deixam de mencionar que fazer isso bem é difícil.

Você não pode simplesmente contratar a primeira pessoa que encontrar, não oferecer nenhum treinamento e pedir outro mojito. Terceirização com sucesso SEO envolve a criação de sistemas, a contratação de boas pessoas e o aprendizado de como gerenciá-los com eficácia.

Neste guia, você aprenderá como sistematizar e terceirizar SEO usando uma estrutura simples de três etapas.

Mas primeiro, o básico …

SEO a terceirização envolve a contratação de freelancers, agências ou funcionários temporários para ajudar a dimensionar suas operações para obter uma classificação mais elevada nos mecanismos de pesquisa.

A terceirização cria tempo para você se concentrar em coisas mais importantes e passar mais tempo onde você é mais valioso. Isso pode ser gerenciar funcionários internos, expandir seus negócios ou mesmo apenas supervisionar SEO estratégia em um nível superior.

Outros benefícios da terceirização incluem:

  • Menos monotonia;
  • Carga de trabalho reduzida;
  • Mais fácil de escalar.

Todo mundo faz SEO de forma diferente, portanto, não há muito sentido em explicar como terceirizar tarefas individuais, como pesquisa de palavras-chave ou construção de links. Em vez disso, examinarei uma estrutura simples que você pode usar na maioria das situações.

  1. Criar SOPs
  2. Contrate freelancers
  3. Gerenciar e refinar

Etapa 1. Criar SOPs

SOPs são documentos detalhados que explicam como realizar uma tarefa do início ao fim. E eu quero dizer detalhado.

Aqui está o que SOP para lavar o cabelo pode ser semelhante a:

  1. Ligue o chuveiro.
  2. Use o chuveiro para molhar o cabelo.
  3. Pegue o frasco de shampoo.
  4. Esprema o shampoo em sua mão.
  5. Esfregue o shampoo em seu cabelo.
  6. Enxágüe com o chuveiro.
  7. Desligue o chuveiro.
  8. Seque o cabelo com uma toalha.

A maioria das maiores empresas do mundo depende de SOPs para manter as coisas funcionando perfeitamente. Veja o McDonald’s, por exemplo. Qualquer que seja o restaurante que você visitar, a comida tem o mesmo sabor e a experiência é praticamente idêntica. Você pode pedir um Big Mac em qualquer lugar do mundo e as próximas palavras que você ouve são sempre: “Isso é uma refeição?”

Isso porque o McDonald’s detalhou SOPs para garantir consistência em cada um de seus milhares de restaurantes.

Mas a consistência não é o único benefício da criação de SOPs.

Aqui estão mais cinco:

  1. Eles tornam mais fácil incorporar uma nova ajuda. Isso é útil porque os freelancers são notoriamente esquisitos, então você provavelmente terá que contratar e incorporar nova ajuda de vez em quando.
  2. Eles ajudam a manter os freelancers existentes no caminho certo. Se alguém tira férias ou não trabalha por um tempo, os SOPs são úteis para ajudá-lo a voltar ao ritmo das coisas.
  3. Eles ajudam as coisas a serem feitas da maneira certa. Como você documentou exatamente como cada tarefa deve ser realizada, as coisas serão executadas com mais rapidez e suavidade.
  4. Eles evitam que você tenha que responder às mesmas perguntas indefinidamente. A maioria dos novos contratados terá as mesmas perguntas. Se você pode reconhecer o que são, você pode incluí-los nos SOPs e nunca mais ter que ouvir as palavras “Como faço isso?”
  5. Eles ajudam você a refinar processos. Mais sobre isso mais tarde.
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Se isso parece muito trabalho, é porque é. É uma tarefa séria que exige muito tempo e esforço, então você não deve tentar terceirizar SEO em sua totalidade de uma vez.

Em vez disso, escolha uma faceta de SEO, divida-o em subtarefas e crie SOPs para cada um.

Por exemplo, se você começar com o link building, você dividirá isso em táticas como reivindicar menções desvinculadas, link building quebrado e a técnica do arranha-céu. Em seguida, você dividiria cada tática em etapas amplas, como prospecção, localização de e-mails e divulgação.

1 tarefa e subtarefa

Dividir as coisas em tarefas e subtarefas no Google Docs.

Depois de fazer isso, crie SOPs para cada subtarefa.

Quão? Basta executar cada etapa por conta própria e documentar o processo em detalhes. Se você estivesse criando um SOP para prospecção de menção não vinculada no Ahrefs, pode ser assim:

2 sopas de exemplo

Se você fizer isso por escrito ou em vídeo, depende de você. Só não presuma que as pessoas que você contrata sabem de suas expectativas ou têm SEO experiência. Sempre delineie cada detalhe até o ponto de visualização.

Se você quiser fazer as coisas mais rápido, grave vídeos e contrate alguém para convertê-los em SOPs escritos.

Acompanhe tudo vinculando-se aos SOPs de seu documento.

3 link sops

Etapa 2. Contrate freelancers

A maioria das pessoas tenta contratar um freelancer para fazer tudo. Isso é um erro porque tarefas diferentes requerem habilidades diferentes e é comum que a qualidade do trabalho de alguém se deteriore se você espalhar muito pouco.

Por esse motivo, é melhor agrupar as tarefas por conjunto de habilidades e contratar várias pessoas com base nisso.

Por exemplo, embora tenhamos dividido o link building em táticas diferentes, há muitas semelhanças em suas subtarefas. É claro que provavelmente precisamos de uma pessoa para prospecção, outra para encontrar informações de contato, outra para enviar e-mails de divulgação e outra para escrever um eventual guest post.

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Vamos agrupá-los visualmente por cor.

4 tarefas agrupadas por categoria

Observe que, se você deseja terceirizar totalmente as coisas, precisará de alguém para gerenciar tudo isso e manter os freelancers no caminho certo. No entanto, se você é novo na terceirização, recomendo que você mesmo assuma a posição de gerente para começar. Você pode começar a terceirizar assim que tiver uma noção melhor do que cada faceta do gerenciamento envolve.

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De qualquer forma, o processo daqui em diante é o mesmo:

Primeiro, pegue cada grupo de tarefas e pense nas habilidades e na experiência necessárias. É melhor agrupá-los em habilidades “necessário” e “bom ter”.

Por exemplo, aqui está o que pode parecer para um executivo de divulgação:

  • Precisa ter:
    • Boas habilidades de comunicação escrita
    • Boas pessoas habilitadas
    • Boas habilidades organizacionais
    • Proficiência com Documentos / Planilhas Google
    • Tipos fixos
  • Bom ter:
    • Experiência com Pitchbox
    • Compreensão básica do que o alcance implica de um SEO perspectiva
    • Experiência em divulgação para SEO

Em segundo lugar, crie listas de empregos a partir dessas descrições em um site freelancer como o UpWork e comece a contratar pessoas.

5 descrição do trabalho

Isso é tão simples quanto parece?

De modo nenhum. O processo de contratação pode ser um post de blog totalmente diferente e, por esse motivo, não vou entrar em muitos detalhes aqui. Mas vou deixá-los com algumas dicas essenciais:

  1. Comece com tarefas pagas. Se alguém parece promissor, não acredite apenas na sua palavra. Contrate-os para uma tarefa única paga e avalie seu trabalho. A maioria das pessoas fala o que fala, mas não faz o mesmo, então este é um primeiro passo necessário.
  2. Contrate candidatos para um período experimental. Se o freelancer ainda parecer promissor após a primeira tarefa, contrate-o por um período limitado e veja como se sai. Esteja preparado para um nível frustrante de fragilidade. Se o carro de alguém quebrar três vezes em uma semana, provavelmente não será a melhor locação de longo prazo.
  3. Alugue rápido, dispare rápido. É extremamente improvável que sua primeira contratação venha a ser a escolha certa para o seu negócio, então não fique com eles se não estiver dando certo. Não adianta arrastar um relacionamento que não está funcionando. É melhor para todos se você desistir assim que perceber que não está funcionando.

Etapa 3. Gerenciar e refinar

Mesmo se você estiver terceirizando apenas uma faceta de SEO como o link building, ainda é um negócio complicado com muitas partes móveis. E é por isso que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para controlar tudo.

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Existem muitos deles por aí, mas eu recomendo optar por um com placas kanban como o Trello. Você pode usá-los para criar uma linha de produção visual para cada tarefa.

Aqui está o que pode parecer para uma de nossas táticas de link building:

6 trello board

Você pode ver que a primeira coluna é para SOPs. Isso torna mais fácil para os freelancers encontrarem rapidamente as instruções de que precisam. As outras colunas são subtarefas. A ideia aqui é que sempre que você inicia uma nova campanha, o gerente cria um cartão na primeira coluna e marca o responsável pela tarefa.

7 tarefa de quadro trello

Essa pessoa será responsável por movê-lo para a próxima coluna depois de concluído e marcar a pessoa certa para manter as coisas em movimento.

8 prancha trello próxima tarefa

A melhor maneira de garantir um fluxo de trabalho tranquilo aqui é incluí-la como a última instrução em seus SOPs.

última instrução

Agora, é importante perceber que existem algumas desvantagens em criar um sistema tão eficiente, uma das quais é a sensação entre os freelancers de ser ‘apenas mais uma engrenagem na máquina’. Você pode combater isso fazendo um esforço para conversar com eles regularmente e certificar-se de que sabem que são um membro valioso da equipe.

Isso não significa necessariamente perguntar a eles o que eles fizeram no fim de semana ou o que vão jantar, mas mais coisas como:

  • Há algo em seu trabalho que eu possa esclarecer?
  • Você já se deparou com algum obstáculo esta semana?
  • Como você está trabalhando com outros membros da equipe?

Você provavelmente ficará surpreso com algumas das respostas que eles lhe darão. Às vezes, você perceberá que eles tiveram um entendimento incorreto de suas tarefas o tempo todo, enquanto outras vezes, eles podem sugerir maneiras de melhorar seus processos.

Se isso acontecer, não hesite em ajustar seus SOPs. Essa é uma maneira fantástica de melhorá-los gradualmente ao longo do tempo e tornar todos em sua organização mais eficientes.

Você também deve ficar de olho em suas tarefas do dia a dia. Há um ditado comum que você nunca deve fazer a mesma coisa duas vezes. Se você se pega repetindo algo indefinidamente, obviamente é uma tarefa que pode ser sistematizada e terceirizada.

Pensamentos finais

Tudo acima é apenas uma forma de terceirizar SEO. Sem dúvida, há muitas pessoas terceirizando coisas com sucesso com uma estrutura completamente diferente, e tudo bem. Seu trabalho como proprietário de uma empresa é encontrar a estrutura que funcione para você, colocá-la em prática e refinar continuamente as coisas ao longo do tempo.

Tem dúvidas ou sugestões? Me dê um grito no Twitter.



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