Como sua agência ou marca pode pagar as ferramentas de SEO

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Se você passa o dia destruindo sites, fazendo pesquisas de palavras-chave ou apenas trabalhando e otimizando sites, sempre há alguma ferramenta nova que “pode” tornar sua vida mais fácil. Algumas ferramentas oferecem, outras não, e algumas, honestamente, nem mesmo conhecemos metade dos recursos.

Assim, embora todos nós adoraríamos experimentar todas as ferramentas, as chances de que qualquer um de nós tenha esse tipo de orçamento serão EXCEDIDAMENTE raras. Então, de volta à realidade – você tem um trabalho a fazer e existem ferramentas de SEO que podem ajudar.

Como você coloca as mãos em todos eles ou em tantos quantos puder? Vou guiá-lo por algumas perguntas e etapas para ajudá-lo a aumentar ou pelo menos esticar esse orçamento para mais ferramentas de SEO.

Orçamento não é a primeira seção em que vamos mergulhar, porque esse é o lugar errado para começar. Se você não conseguir explicar o motivo e as ferramentas de SEO de que precisa para seu chefe ou para algum tomador de decisões, a chance de obter qualquer orçamento vai direto para a janela!

Aqui estão os conceitos que discutirei hoje:

Então, as primeiras coisas são primeiro – por que você precisa de ferramentas de SEO?

Casos de uso para ferramentas de SEO

Existem algumas etapas rápidas aqui, mas primeiro, abra uma planilha do Google, um novo Excel ou apenas um pedaço de papel. Crie uma coluna para cada dia de trabalho e pense na semana anterior e no que você trabalhou.

Na segunda-feira, quais tarefas você fez? Na terça o que você fez? E vá até a semana de trabalho. Pense na semana anterior, você fez alguma tarefa que costuma fazer, mas talvez não tenha feito na semana passada? Adicione-os também.

O objetivo é construir uma lista tão abrangente quanto possível de tarefas regulares.

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Aqui está um exemplo de como poderia ser uma folha.

Exemplo de planilha de ferramenta de SEO para agências

Veja o exemplo da folha.

Olhe para a lista e pense nas tarefas que realizou nos últimos meses que podem não estar na lista. Crie uma nova lista para essas tarefas que você faz, mas talvez não semanalmente ou mesmo mensalmente. Todos eles são importantes, mas simplesmente não são coisas que você faz diariamente.

Exemplos de ferramentas internas

Aqui estão algumas tarefas que, se você trabalha em casa, provavelmente não faz todas as semanas, mas pode fazer uma ou algumas vezes por ano:

Ferramentas de relatórios de SEO

Não se esqueça de relatar. Semanalmente, Mensalmente, Trimestralmente ou para QBRs, todos eles somam.

Sua empresa usa ou precisa de um painel? Como você gostaria de reunir esses dados? Existem ferramentas e serviços que você pode usar, portanto, certifique-se de listá-los também.

Ferramentas de SEO para agências

Para quem trabalha em agências, as listas semanais e não tão frequentes provavelmente serão bem diferentes, o que é normal. Alguém que trabalha em 1-2 sites vs. 20-30 vs. 3-8 sites clientes terá tarefas muito diferentes “normalmente” durante uma semana.

No final, o objetivo é tentar anotar todos os projetos e tarefas que você normalmente executa em seu trabalho.

All-in-One Suite vs. Caso de uso específico vs. Combo

É provável que, em um dia normal, você use uma variedade de ferramentas para várias tarefas, sendo algumas gratuitas, baratas e outras de nível empresarial. Conforme você preenche a Planilha Google e pensa em todas as ferramentas e tarefas, observe quais ferramentas são capazes de fazer apenas uma tarefa e quais você usa para várias tarefas.

Também é provável que existam ferramentas que oferecem recursos e habilidades que você simplesmente não conhece ou não trabalhou em seus processos.

Agora é a hora de olhar as listas de ferramentas e verificar novamente cada uma para ver o que mais elas PODERIAM estar fazendo.

Talvez essa ferramenta que rastreia um site também possa obter dados de outros lugares para seus relatórios. Talvez aquela ferramenta que você adora fazer X faça apenas Y e custe uma quantia absurda a cada mês. Ele tem outros recursos que você poderia usar ou é uma ferramenta de uma tarefa?

Como obtenho todas as ferramentas de SEO de que preciso em um pacote?

No final, não há certo ou errado, mas o objetivo é entender seu processo, ferramentas, tarefas e ver se você realmente está otimizando todos eles.

Dependendo da sua situação, pode haver uma combinação de ferramentas de caso de uso único que funcionam melhor para você, mas também pode haver uma única solução que verifica a maioria ou todas as caixas.

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Novamente, cada equipe interna terá suas próprias ferramentas internas, ferramentas externas e processos, portanto, cada situação será diferente. Use o Planilhas Google para ajudar a realmente entender o escopo completo das ferramentas que todos usam (e não usam) e apresente um plano para quais ferramentas você pode obter gratuitamente e para as quais precisa de um orçamento.

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Dê uma olhada em todas as ferramentas listadas e veja quais você realmente precisa e apresente um plano para o que seu orçamento precisa ser a cada mês / ano. Estamos otimizando seu orçamento para ajudá-lo a otimizar seu site!

Obtenção de orçamento para compra

Portanto, você tem uma lista de tarefas que você e sua equipe realizam e com que frequência.

Você também deve saber:

  • Quais ferramentas você usa atualmente.
  • O que você precisará no futuro.
  • Próximos projetos e como acomodá-los.

Basicamente, neste ponto, você tem certeza do que precisa para realizar seu trabalho e do que precisará gastar a cada mês e ano para fazer tudo.

Elabore um Plano B.

Sim, um plano B.

“Achei que era aqui que você explicava a próxima fase para conseguir adesão?” Eu sou apenas uma coisa de cada vez. Crie aquele Plano B onde você não usa ferramentas ideais, ferramentas mais baratas, ferramentas gratuitas ou simplesmente não tem uma maneira de fazer as coisas. Não é um Plano B perfeito, mas o objetivo é torná-lo muito mais barato.

Em seguida, quanto tempo o Plano A economizará para você? Hora de testar.

As coisas irão tão bem como estão agora? Todo esse processo vai melhorar as ferramentas e habilidades da equipe?

Se possível, tente conduzir auditorias usando ferramentas e processos atuais e cronometrá-los. Agora tente com as novas ferramentas e processos – é mais rápido ou, pelo menos, o mesmo? Supondo que haja uma curva de aprendizado com novas ferramentas, mesmo que leve o mesmo tempo, isso é uma vitória para o Plano A.

Agora teste o Plano B. As ferramentas não ideais provavelmente não serão tão rápidas ou fáceis. Pode haver mais tempo de inatividade ou limites de quantas páginas você pode rastrear, palavras-chave que você pode verificar ou pontos de dados que você pode importar.

Acompanhe as coisas da melhor maneira possível ou até mesmo estime as coisas, se necessário.

O objetivo é mostrar o seguinte:

  • Ferramentas atuais = $ cada mês / ano

  • Plano A = $ cada mês / ano e economizará X horas por semana / mês / ano.

  • Plano B = $ cada mês / ano e economizará X horas por semana / mês / ano.

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Se houver ferramentas únicas que possam parecer caras, certifique-se de apontar o número de tarefas para as quais são usadas e a economia em horas de trabalho.

Se algo custa US $ 10 por mês e economiza 5 horas de trabalho, deve ser fácil convencer a gerência de que é uma boa troca. Se algo custar $ 199, $ 499 ou mesmo $ 999 por mês, eles podem fazer mais perguntas.

É aqui que a economia de tempo e / ou custo Atual vs. Plano A vs. Plano B entrará em ação.

Se você puder mostrar que, embora possa gastar mais ou tanto em ferramentas no futuro, mas os novos processos ou economia de tempo em horas para a equipe pagarão mais do que por isso, você é bom.

Suponha que alguém receba $ 20 por hora 5 horas por semana para fazer a tarefa X, mas com a ferramenta, eles fazem isso em 2,5; isso é uma economia de 10 horas por mês e $ 200 de salário só com essa pessoa. Se este for o mesmo para 3 pessoas, a economia até mesmo para uma ferramenta que custa US $ 199 por mês deve ser fácil de ver.

Tempo economizado + dinheiro economizado = a ferramenta é acessível.

Infográfico de consideração da ferramenta para agências e internamente.

Orçamento da ferramenta de SEO

Como estabelecer um orçamento para as ferramentas de SEO?

Você passa pelo processo listado neste documento. A pior coisa a fazer é pedir cegamente $ 100 ou $ 1000 por mês, sem ter ideia do que você realmente precisa.

Ao reservar um tempo para percorrer o processo de listagem de tarefas e ferramentas e realmente sentar-se com a (s) equipe (s) para entender o que é necessário, isso tornará sua solicitação de orçamento muito mais fácil de defender e, com sorte, será aprovada.

Assim, como em tudo em SEO, a resposta para “qual deveria ser meu orçamento para ferramentas de SEO? É – depende.

As agências provavelmente precisarão de mais projetos, sites e palavras-chave para monitorar do que alguém interno com apenas um ou dois domínios. Pequenas empresas que vendem apenas 10-100 SKUs ou oferecem alguns serviços terão necessidades diferentes de um site com 100.000 SKUs ou de uma empresa global com 10 idiomas e 5 sites diferentes.

No final das contas, o orçamento de que você precisa pode não ser o que você pode obter, mas, ao passar pelo processo descrito aqui, você terá uma chance muito maior de obter o orçamento de que precisa.

Quais são as suas estratégias para tornar as ferramentas acessíveis?

Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

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