Como procurar e encontrar qualquer endereço de email

Como procurar e encontrar qualquer endereço de email 1
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Você já lutou para encontrar o endereço de e-mail de alguém? Passou inúmeras horas rastreando a Web para tentar encontrar até uma dica de como você pode entrar em contato?

Encontrar endereços de email pode ser difícil; não há como negar isso, mas este guia está aqui para ajudar. Temos algumas dicas abaixo para ajudá-lo a descobrir várias opções que o ajudarão a encontrar um endereço aparentemente misterioso quando sentir que já tentou de tudo.

Felizmente, este guia apresentará algumas novas abordagens e ajudará a acelerar a prospecção ou a busca de endereços de email.

Encontrar e-mails não precisa ser difícil

Pode ser necessário encontrar o endereço de e-mail de alguém por vários motivos como profissional de marketing, mas, de longe, os motivos mais comuns são para uma campanha de divulgação para criação de links, marketing de influenciadores ou prospecção de vendas.

A maioria das abordagens descritas abaixo pode ser usada por vários motivos; qualquer específico de uma tática específica será marcado claramente.

Site de uma empresa ou publicação

Talvez o melhor lugar para começar seja o site de uma empresa ou publicação. Pode parecer simples, mas geralmente é a maneira mais rápida de encontrar uma maneira de entrar em contato com a pessoa com a qual você precisa entrar em contato.

Dito isto, as informações de contato nem sempre são onde você espera que elas estejam, e saber para onde procurar pode facilitar (e mais rapidamente) encontrar as informações necessárias.

Páginas de contato

A página de contato de um site deve ser seu primeiro porto de escala.

Embora muitas vezes você descubra que há apenas um endereço de email genérico listado, esse nem sempre é o caso.

Se você estiver executando o alcance de e-mail para promover o conteúdo, geralmente poderá encontrar os detalhes de um editor aqui. E não é incomum encontrar contatos importantes em diferentes seções do site de uma empresa.

Mostrando como encontrar endereços de e-mail na página de contatos e nas empresas

Páginas da equipe e do autor

Esteja você procurando apresentar um jornalista ou uma pessoa-chave em uma empresa, muitas vezes você pode descobrir que as páginas da equipe e do autor contêm as informações de contato que você está procurando.

Você geralmente os encontra vinculados a partir da navegação de um site ou, às vezes, na página ‘Sobre nós’, se for um negócio.

Mostrando uma página Meet The Team com os endereços de email listados

Se você está procurando uma página de biografia do autor, normalmente encontra isso vinculado a qualquer artigo que um jornalista tenha escrito.

Em alguns casos, você pode não receber um endereço de e-mail, mas um formulário, como no exemplo abaixo; mas isso ainda significa que você pode entrar em contato com o destinatário (vale a pena tentar).

Mostrando uma página de autor que pode apresentar um endereço de email ou formulário de contato

Localizando e-mails com operadores de pesquisa do Google

Se você não teve sorte no site da empresa ou publicação, uma pesquisa no Google usando um ou mais operadores de pesquisa avançados pode ajudá-lo a encontrar os detalhes necessários.

Essas são maneiras simples de refinar sua pesquisa e receber resultados mais detalhados.

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Ao procurar o endereço de e-mail de alguém, aqui estão os operadores de pesquisa que você pode tentar:

[name] + email

[name] + contact

[name] + "company or publication"

site:website.com + [name] + email

[email protected] / [email protected]

Com o último, você está essencialmente tentando adivinhar as variações de e-mail com base no nome e no domínio e usando o Google para verificar e validar isso.

Muitas vezes, você verá a variação correta retornada, mesmo se você errar.

Mostrando como usar os Operadores de Pesquisa para encontrar um endereço de email

Ferramentas de localização de e-mail

Às vezes, a maneira mais fácil de encontrar o endereço de e-mail de alguém é usar uma das várias ferramentas dedicadas existentes para ajudá-lo a fazer exatamente isso. Algumas dessas ferramentas são gratuitas e ajudam a encontrar o endereço de e-mail de uma pessoa em segundos.

Aqui estão as nossas recomendações:

Caçador

Hunter afirma que eles o ajudarão a ‘encontrar endereços de e-mail em segundos’; se você souber o nome de domínio do endereço de e-mail da pessoa, essa é uma reivindicação bastante factual.

Depois de entrar no domínio, você receberá sugestões sobre o formato e as fontes de email, fazendo backup da validade do endereço. Você obtém 50 pesquisas gratuitas por mês em uma conta gratuita.

Mostrando como usar o Hunter para encontrar um endereço de email

Encontre esse email

Encontre que o email se refere a si mesmo como ‘As Páginas Amarelas do email’. Além de ajudar você a encontrar endereços de e-mail, a ferramenta também verifica listas de qualquer tamanho para evitar quedas bruscas e se integra a mais de 500 aplicativos, como Mail Chimp, Salesforce e Hubspot.

O que torna a ferramenta realmente útil é que você também pode usá-la para encontrar os endereços de e-mail de uma pessoa a partir de seu perfil social, ‘com um único clique’.

Encontre esse email

Discoverly

Diferentemente das outras sugestões acima, o Discoverly pode ajudá-lo a encontrar as informações de e-mail de um cliente em potencial dentro da sua caixa de entrada e agrega informações sociais do Gmail, Facebook, Twitter e LinkedIn.

Em seguida, preenche uma pequena barra lateral na sua caixa de entrada de e-mail. Você precisará experimentar algumas variantes diferentes em um endereço de e-mail, e o Discoverly destacará as mais prováveis.

Discoverly

Obviamente, essas não são as únicas ferramentas que podem ajudá-lo a encontrar o endereço de e-mail de alguém; outras opções incluem:

Ferramenta de criação de link SEMrush

A ferramenta de construção de link SEMrush pode ajudá-lo a encontrar endereços de e-mail para a prospecção de alcance de construção de link.

Depois de revisar os clientes potenciais recomendados pela ferramenta e mover um ou mais para a guia “em andamento”, você verá os endereços de e-mail recomendados logo abaixo do botão “contato”.

A ferramenta é uma ótima maneira de ver as opções existentes e vale a pena executar seus clientes em potencial por essa ferramenta, se você se esforçou para encontrá-la em outro lugar.

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Ferramenta de construção de link SEMrush com e-mails

Você também pode acompanhar o andamento de qualquer email enviado por meio da ferramenta, facilitando o rastreamento de quem agiu ou não de acordo com sua solicitação.

Usando um banco de dados de mídia para coleta de email

Embora essa não seja uma opção de baixo orçamento, se você trabalha com relações públicas e divulgação, muitas vezes vale a pena assinar um banco de dados de mídia para ajudá-lo a encontrar detalhes de contato para possíveis candidatos a jornalistas.

A vantagem de usar um banco de dados de mídia é que normalmente eles têm equipes que adicionam e atualizam continuamente suas ofertas, o que significa que se um jornalista mudar para uma nova publicação, seus detalhes serão atualizados.

Você pode pagar $$$ e mais, por mês, pelo acesso a um banco de dados de mídia. No entanto, vale a pena se você estiver realizando campanhas de divulgação e lançamento em escala. É uma ótima maneira, não apenas para encontrar os detalhes de contato de alguém, mas também para criar listas completas de mídia e encontrar novas perspectivas, tudo dentro de uma única plataforma.

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Existem várias opções, mas temos algumas recomendações sobre os bancos de dados de mídia mais populares:

Um exemplo de banco de dados de mídia para coleta de email

Opções do Twitter para pesquisa por email

Existem várias maneiras de usar o Twitter para encontrar endereços de e-mail, e é uma maneira rápida e fácil de tentar encontrar um contato que você está tentando encontrar.

Perfis do Twitter

Se você conseguir encontrar um jornalista (mais do que um possível cliente de vendas) no Twitter, há uma boa chance de descobrir que eles listaram o endereço de e-mail em sua biografia.

Jornalistas precisam de reportagens e PRs enviando notas e informações geralmente são bem-vindas; isso significa que eles precisam compartilhar seu email de contato com as massas.

Se você tem um nome de jornalista, vá para a página do Twitter e verifique a biografia deles.

Exemplo da biografia de um jornalista no Twitter que compartilha um endereço de email

Este é apenas um exemplo, mas existem outros por aí a serem encontrados.

Pesquisa avançada no Twitter

Se você não vir um email de contato na página do Twitter de alguém, isso não significa que você não poderá encontrá-lo através da plataforma.

Usar a pesquisa avançada do Twitter pode ajudar. Não é incomum alguém compartilhar seu endereço de email em um Tweet. Talvez alguém tenha estendido a mão e pedido, ou eles tenham respondido e dado como forma de continuar a conversa. Mas, isso geralmente é feito substituindo o. e @ assina em um endereço com ‘ponto’ ou ’em’.

Mas você pode usar uma pesquisa avançada para ajudá-lo a encontrar isso; oferece uma variedade de opções para você escolher:

Opções de pesquisa avançada do Twitter

Não se esqueça de experimentar variações diferentes se você não obtiver sucesso na primeira vez. Você também pode tentar procurar por menções de:

  • o email
  • endereço de e-mail
  • me mande um e-mail
  • meu email
  • @ domain.com (usando o domínio)
  • Detalhes do contato

Você sempre pode twittar e perguntar!

Se você não conseguir encontrar o endereço de e-mail de contato de alguém disponível publicamente no Twitter, considere Tweetar e pedir. Como podemos ver nos nossos resultados de pesquisa avançada, isso geralmente é eficaz e definitivamente vale a pena tentar.

LinkedIn

O LinkedIn é a plataforma perfeita para prospecção de vendas, mas você também pode usá-lo para encontrar detalhes de contato de jornalistas, equipes de marketing e outras pessoas que você pode precisar contatar como parte do seu trabalho.

Perfis do LinkedIn

Vá para o perfil do LinkedIn de alguém e você verá um botão “Informações de contato” no perfil dele.

Exemplo de detalhes de contato do LinkedIn

  • Você pode ver isso nas conexões de segundo grau e nas quais você está conectado.
  • Clique no link e você verá os detalhes deles.
  • Às vezes, isso inclui um endereço de email; outras vezes não, mas definitivamente vale a pena tentar.

Exportação de contatos do LinkedIn

Se você estiver conectado com alguém no LinkedIn, poderá exportar suas conexões. Essa importação pode incluir seu endereço de email, dependendo de como eles definiram sua visibilidade.

Para exportar seus contatos:

  • Clique no ícone ‘Eu’ na parte superior da página inicial do LinkedIn.
  • Escolha Configurações e Privacidade.
  • Selecione a guia Privacidade.
  • Abaixo da seção “Como o LinkedIn usa seus dados”, clique em “Alterar” ao lado de Baixar seus dados.
  • Você será enviado para a ‘Baixar sua página de dados’, onde poderá selecionar Conexões.
  • Você receberá um email no endereço de email da sua conta com um link para fazer o download desses dados.

Subscrições de boletim informativo

Ao se inscrever em um boletim informativo por e-mail, muitas vezes você descobrirá que isso é proveniente da conta de alguém da empresa ou será apresentado a alguém da empresa no primeiro e-mail recebido.

Pode, é claro, usar [email protected], hello @ ou similar, mas vale a pena tentar e às vezes pode pelo menos apontar você na direção certa para entender a estrutura dos endereços de email que a empresa usa.

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Depois de se inscrever, fique atento a um e-mail e verifique o endereço de onde ele vem.

Outra opção é responder a um boletim por e-mail informando que é provável que alguém de dentro da empresa possa, pelo menos, apresentá-lo à pessoa com quem você precisa falar.

Listagens locais e Google Meu Negócio (GMB)

Essa opção é mais eficaz quando você segmenta empresas locais menores com menos funcionários, mas examinar todas as listagens locais que uma empresa possui, incluindo o perfil do Google Meu Negócio, pode ajudá-lo a encontrar um endereço de e-mail.

Infelizmente, o que você encontra geralmente é um endereço de email genérico. No entanto, se for uma pequena empresa gerenciada pelo proprietário, você poderá descobrir que é o fundador ou o diretor que responde.

Ao iniciar um negócio, é comum o proprietário configurar muitas listagens e você pode achar que os detalhes de contato estão listados.

Você sempre pode adivinhar

Se tudo mais falhar, adivinhe. Pode parecer simples, mas pode ser melhor do que perder uma oportunidade.

Na maioria dos casos, os endereços de email seguem um formato bastante padrão dentro de uma empresa (e publicação), com opções para você tentar incluir:

Na maioria dos casos, realmente não existem muitas variantes, mas sabe-se que algumas empresas maiores usam iniciais ou números do meio no final de nomes duplicados na empresa. Isso é raro, no entanto.

Se você estiver errado, você recebe um retorno em qualquer endereço que não exista. Se você não receber um retorno, há uma boa chance de que seu email tenha sido entregue com êxito a alguém.

Esta é definitivamente uma tentativa de última hora, mas é melhor do que perder uma oportunidade e, na maioria dos casos, você não tem nada a perder – na pior das hipóteses, o e-mail é devolvido.

Regulamentos sobre alvos frios de contato por e-mail

É comum procurar e encontrar o endereço de e-mail de alguém, mas precisamos entender as regras e os regulamentos relacionados à segmentação a frio por e-mail.

Muito se falou sobre o RGPD nos últimos anos, e com razão; é importante entender que isso não governa emails frios. Mesmo agora que o GDPR é totalmente aplicável, ainda é permitido que uma empresa envie um email frio.

Então, por que o GDPR existe? Simplificando, seu principal objetivo é proteger os dados pessoais dos cidadãos da UE. O GDPR tem tudo a ver com proteção de dados pessoais, não para impedir que as empresas enviem emails.

Ao enviar e-mails como empresa, você está processando dados pessoais, portanto não é algo que você possa simplesmente esquecer.

Aqui está um ótimo artigo sobre o que o GDPR significa para as empresas em relação ao email. Não existe um equivalente de GDPR nos EUA, mas as empresas ainda devem cumprir esses regulamentos se você estiver enviando um e-mail para empresas na UE. Os EUA têm o ato CAN-SPAM e fornecem um guia de conformidade para as empresas.

Você nunca deve procurar spam. Nunca. Certifique-se de que os e-mails enviados sejam direcionados a indivíduos e empresas que possam se beneficiar genuinamente de sua oferta ou proposta. Seja sempre cortês e remova todos os pedidos para parar de enviar um indivíduo.


Sabemos que encontrar o endereço de e-mail de alguém pode ser difícil. Esperamos que, com as opções acima, você possa encontrar os detalhes de contato necessários. Quanto mais abordagens você tentar, maiores serão suas chances de encontrar o endereço. Se você tiver outras dicas, compartilhe seu conhecimento nos comentários.

*As fotos exibidas neste post pertencem ao post www.semrush.com

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