Como iniciar uma campanha de construção de link rapidamente (e sistematizar tudo)

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Você conhece os conceitos básicos de criação de links, mas luta para iniciar uma campanha? Este guia avançado mostra como fazer isso rapidamente.

O alcance do link building pode ser dividido em três tarefas:

  1. Encontrar perspectivas
  2. Localizando informações de contato
  3. Enviar e-mails

A maioria das informações que você lê online está focada nessa última parte: o envio de emails. Mas se você já fez alguma divulgação para blogueiros antes, saberá que os gargalos reais ocorrem ao encontrar clientes em potencial e informações de contato.

Faça as coisas direito e é fácil enviar e-mails.

Neste tutorial acionável, focaremos em como tornar as duas primeiras partes do processo mais eficientes. Também falaremos sobre como sistematizar, automatizar e dimensionar seu alcance.

Vamos mergulhar direto.

Antes de fazer qualquer coisa, primeiro precisamos escolher um tipo de campanha para executar.

Para simplificar, vamos optar por uma campanha de postagem de convidados.

Antes de perder você, deixe-me dizer que sei que a postagem de convidados está longe de ser empolgante. É chato e são notícias antigas. O motivo de usá-lo para demonstrar esse processo é porque é um exemplo direto. Explicarei como você pode aplicá-lo a outras estratégias de criação de links posteriormente.

Pronto? Vamos.

Etapa 1. Encontrar clientes em potencial

A primeira peça do quebra-cabeça é abandonar a abordagem usual de usar o Google para encontrar clientes em potencial.

Não me entenda mal, o Google é excelente para encontrar clientes em potencial para todos os tipos de campanhas, mas é um gargalo enorme quando a velocidade é o objetivo. Você precisa extrair resultados, verificar em massa SEO métricas com uma ferramenta de terceiros e, bem, isso leva muito tempo.

Então, em vez disso, usaremos o Content Explorer do Ahrefs.

O Content Explorer é um banco de dados pesquisável e filtrável de cerca de um bilhão de páginas da web.

Agora, o que somos não o que fazer aqui é usar os operadores de pesquisa para encontrar páginas “escreva para nós”, mesmo que isso seja possível com o Content Explorer.

Em vez disso, vamos usá-lo para encontrar sites que escrevem sobre tópicos relevantes.

Existem três razões para isso:

  1. A maioria das pessoas está aberta a postagens de convidados, mesmo que não tenham uma página “escreva para nós”.
  2. Se os sites já publicaram conteúdo sobre tópicos relevantes, sabemos que são possíveis clientes em potencial.
  3. Ele nos fornece dois dados principais (post URL e autor) para facilitar a localização de informações de contato.

Para começar, vamos ao Content Explorer e executamos uma pesquisa “No título” como esta para encontrar postagens de blog sobre tópicos relevantes:

(How OR why) AND ([keyword 1] OR [keyword 2])

Por exemplo, se temos um site que vende suplementos de saúde, podemos procurar algo como isto:

2 ce pesquisa de postagem no blog

Apenas para explicar como essa pesquisa funciona:

  • Os colchetes agrupam as palavras.
  • o OU O operador diz para retornar resultados que contenham uma das palavras entre colchetes (por exemplo, como ou por que).
  • o E O operador diz para retornar resultados com pelo menos uma das palavras do primeiro grupo (como ou por quê) e do segundo grupo (músculo ou academia).

Junte tudo isso e o que estamos pesquisando efetivamente são páginas com as palavras “como” ou “por que” e “músculo” ou “academia” em suas tags de título.

A maioria deles será de posts relacionados ao desenvolvimento muscular ou à academia.

Por exemplo, aqui estão apenas alguns dos resultados de nossa pesquisa:

3 ce resultados

A partir daqui, precisamos filtrar os resultados apenas para páginas que são:

  • Inglês. O Content Explorer armazena páginas em vários idiomas, mas queremos apenas páginas em inglês porque estamos fazendo divulgação em inglês. As pessoas que escreveram conteúdo em outro idioma podem não conseguir ler nosso e-mail de divulgação.
  • Viver. O Content Explorer armazena páginas ativas e mortas. Não faz sentido entrar em contato com os autores de páginas mortas, porque eles questionam como encontramos essa página e por que eles estão recebendo um e-mail nosso.
  • Em DR 20–95 sites. Classificação de domínio (DR) É um Ahrefs SEO métrica que mede a “autoridade de link” de um site. Provavelmente não vale a pena gastar muito tempo e esforço escrevendo postagens de convidados para as mais baixas DR sites. E domínios com super alta DR as pontuações quase sempre são sites como Facebook, Google etc. etc. Queremos filtrar os dois para evitar perda de tempo.
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Veja como aplicar esses filtros no Content Explorer:

filtros do explorador de conteúdo

Também precisamos filtrar várias páginas do mesmo domínio, pois queremos entrar em contato com cada site apenas uma vez.

Para fazer isso, podemos usar a caixa de seleção “uma página por domínio”.

uma página por domínio

2.685 perspectivas. Nada mal por dois minutos de trabalho.

Tudo o que resta fazer é exportar os resultados para CSVe importe tudo para uma Planilha do Google. Não use o Excel para isso. A razão pela qual ficará clara na próxima etapa.

Nota.

Você pode exportar até 2.000 resultados do Content Explorer ao usar a opção “Uma página por domínio”. Se houver mais de 2.000 resultados para sua pesquisa, ajuste o DR filtrar e exportar os resultados em lotes. Por exemplo, se você tiver 3.500 resultados ao filtrar páginas na DR 20–95 sites, você pode filtrar as páginas de DR 20–50 sites, exporte os resultados e repita o processo para páginas de DR 51-95 sites. Tudo o que você precisa fazer é mesclá-las no Planilhas Google.

Etapa 2. Localizando informações de contato

Antes de chegarmos a um desses sites, precisamos encontrar algumas informações de contato, como o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail de uma pessoa apropriada.

Geralmente, esse é um gargalo enorme por dois motivos:

  1. É um processo manual. Você precisa visitar os sites, encontrar o nome da pessoa a entrar em contato e procurar o endereço de email.
  2. É mais fácil encontrar as informações de contato de alguns sites do que outros. Às vezes, você pode gastar facilmente mais de 15 minutos procurando apenas um endereço de e-mail.

Então, aqui está a solução:

Em vez de encontrar e-mails manualmente, permitiremos que o Hunter, uma ferramenta de pesquisa de e-mail, faça o trabalho duro por nós. Só precisamos fornecer um nome, sobrenome e nome de domínio.

Por exemplo, se colocarmos meu nome completo e “ahrefs.com” no Hunter, ele encontrará meu endereço de email:

4 caçadores de e-mail

Mas como obtemos nomes e domínios de nossos clientes em potencial?

Bem, se observarmos a exportação do Content Explorer, veremos que já existem nomes de autores para alguns clientes em potencial.

5 nomes de autores ce

Nota.

Substituí todos os nomes na exportação por nomes falsos por motivos de privacidade.

Se os alimentarmos com Hunter, juntamente com o “Conteúdo URL, “Ele seleciona o domínio e tenta encontrar o endereço de e-mail dessa pessoa. Se encontrar, sabemos que eles estão de alguma forma associados ao site. Caso contrário, podemos apenas assumir que eles são um blogueiro convidado e ignorá-los por enquanto.

Então, aqui está o processo:

Primeiro, filtraremos as páginas sem nomes de autores.

filtrar folha do google

Segundo, nos livraremos de todas as colunas, exceto Título do Conteúdo, Conteúdo URLe autor.

6 exportação de ce filtrada

Terceiro, adicionaremos mais duas colunas (D e E):

Como iniciar uma campanha de construção de link rapidamente (e sistematizar tudo) 1

Na célula D1, inseriremos esta fórmula:

=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","First name",LEFT(C1:C,FIND(" ",C1:C)-1))),"")

Na célula E1, inseriremos esta fórmula:

=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","Last name",IF(LEN(D1:D)<1,"",TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C1:C," ",REPT(" ",100)),100))))),"")

Isso divide o nome e o sobrenome.

8 nomes de divisão ce

Isso é importante porque não usaremos a ferramenta da Web da Hunter para encontrar endereços de e-mail; usaremos o complemento do Planilhas Google para ver em massa.

Se você está acompanhando, precisa se inscrever e obter uma API chave para isso, que oferece 50 pesquisas gratuitas por mês. Quando estiver pronto, carregue-o no Planilhas e use a opção localizador de e-mail.

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Diga onde encontrar o primeiro nome, o sobrenome e URL. Deixe o nome da empresa em branco.

9 folhas caçador do google

Clique em encontrar endereços de e-mail e ele começará a funcionar.

folhas do google caçador

Observe que isso não encontrará endereços de e-mail para todos. O nome deve ser de alguém associado ao site (o que significa que eles têm um email pessoal @ domínio) e deve estar no banco de dados da Hunter.

A etapa final é verificar os e-mails que Hunter encontra usando uma ferramenta como Neverbounce.

Para fazer isso, acessaremos a ferramenta em massa do Neverbounces, enviaremos a lista e limparemos a lista.

neverbounce bulk

Nota.

Você receberá 1.000 créditos gratuitos ao se inscrever no Neverbounce. Se você precisar de mais depois disso, é muito barato - entre US $ 3 e US $ 8 por 1.000 e-mails.

Por fim, exportaremos os e-mails válidos e usaremos um VLOOKUP fórmula para trazê-los para a nossa planilha.

Agora temos várias perspectivas prontas para serem lançadas.

10 resultado final

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Vamos exportar para CSV, e estamos prontos para a parte final do processo.

Etapa 3. Enviando e-mails

Boas notícias: a maior parte do trabalho é feito. Tudo o que resta é fazer o upload dos clientes em potencial para uma ferramenta de divulgação como Mailshake, Buzzstream ou Pitchbox.

É apenas um caso de escrever um modelo de divulgação usando campos de mesclagem.

11 mailshake

Nota.

Escreva um email de divulgação melhor que o exemplo acima. Eu mantive isso intencionalmente simples para fins de demonstração. Não é um bom arremesso.

Agora, nesse estágio, você pode começar a enviar e-mails para a esquerda, direita e centralizar sem personalização - mas realmente não recomendamos isso. Personalizar seus e-mails é praticamente o único fator de diferenciação entre uma abordagem com spam e outra sem spam aqui. Só porque estamos automatizando as coisas não significa que as regras do bom alcance não se aplicam mais.

Aqui está o que eu vejo: estamos automatizando as coisas chatas para que possamos dedicar mais tempo às coisas que importam, como personalizar e-mails e verificar se nossos clientes em potencial são bons.

Isso atrasa as coisas? Claro, mas mesmo que demore cinco minutos para personalizar cada email, ainda são 12 emails por hora.

Se assumirmos uma baixa taxa de conversão de 8%, ainda será um link por hora de trabalho.

Mas, se isso ainda parecer muito trabalhoso para um link, a próxima seção poderá lhe interessar.

Como sistematizar, automatizar e dimensionar esse processo

Encontrar alguém para enviar e-mails de divulgação para você é bastante simples: basta postar uma lista de empregos em um site freelancer como o Upwork.

Mas por que parar aí? É inteiramente possível:

  • Sistematizar e delegar quase todas as partes do processo.
  • Automatizar coisas para reduzir as partes móveis.
  • Escala e alcançar mais clientes em potencial.

Veja como fazer cada uma dessas coisas:

Sistematização

O que temos acima é um processo de criação de link, mas os processos não são os mesmos que os sistemas. Um processo é uma série de etapas para atingir uma meta final, enquanto um sistema une essas etapas.

Basicamente, com os sistemas, uma vez que você coloca as rodas em movimento, tudo se cuida.

Aqui está uma maneira simples de transformar o processo acima em um sistema:

Primeiro, configure um quadro do Trello com listas para cada parte do processo.

Configuração da placa do trello 12

Segundo, crie documentação para cada etapa.

Acho o Google Docs o melhor para isso, porque você pode compartilhá-los facilmente com outros membros da sua equipe. Portanto, para o processo acima, você criará três documentos: um para prospecção, um para encontrar informações de contato e outro para enviar e-mails.

13 documentos da documentação

Esboço aproximado para um "como encontrar endereços de email" SOP.

Terceiro, crie uma nova lista no quadro do Trello e adicione links à documentação lá.

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documentação do trello

Agora, sempre que você inicia uma campanha, basta criar um novo cartão, marcar a pessoa responsável pela execução da primeira tarefa e apontar para a documentação.

tarefa do trello

No entanto, você pode estar se perguntando o que acontece quando a pessoa conclui esta tarefa? Você não precisa ficar de olho nas coisas e atribuir etapas à próxima pessoa?

Não. Apenas faça da atribuição da próxima etapa parte da sua documentação.

14 documentos finais de instrução

Automatizando

Ter um sistema em que todas as engrenagens continuem girando é fantástico, mas não seria ainda melhor se você pudesse reduzir o número de engrenagens que precisam ser giradas?

É aqui que a automação entra em jogo.

Assista a este vídeo para aprender como automatizar a maior parte do processo acima com o Zapier:

Dimensionamento

Ao ler este guia, você deve ter notado que, embora esse processo seja rápido, sistematizado e até semi-automatizado, ele deixa muitas perspectivas em cima da mesa.

Afinal, o Content Explorer encontra apenas nomes para alguns páginas, o Hunter encontra apenas endereços de e-mail para alguns perspectivas, e o Neverbounce apenas verifica alguns e-mails.

Se você começar com 1.000 clientes em potencial, poderá ter apenas 100 prontos para o final deste processo.

Como há apenas um número finito de possíveis clientes em potencial para qualquer campanha, não faz sentido deixar 90% deles em cima da mesa.

Mas eis o seguinte: não estou dizendo para você.

O objetivo desse processo é lançar uma campanha de criação de link o mais rápido possível - não executá-la com perfeição.

Fazer as coisas dessa maneira permite que você rapidamente perceba se uma campanha tem pernas ou não.

Se não tem pernas, bata na cabeça.

Se tiver pernas, é hora de escalar.

Você já possui um sistema, portanto, dimensionar as coisas é tão fácil quanto criar uma documentação adicional para encontrar nomes e endereços de email manualmente.

No entanto, essa não é a única maneira de escalar. Você também pode:

  1. Execute mais campanhas.
  2. Aplique esses princípios a mais táticas de criação de links.

Vamos falar mais sobre a opção B.

Usando este processo para outras táticas de criação de link

Tudo o que falamos acima pode ser aplicado a praticamente qualquer tática de criação de links - desde que seu processo de prospecção dê a você o nome e o sobrenome.

Mas eis o seguinte: a maioria dos processos de prospecção não oferece isso.

Por exemplo, digamos que você encontre uma oportunidade de criação de link quebrado no Site Explorer.

15 oportunidades de links quebrados

Oportunidade de criação de links quebrados sobre "o que é marketing de conteúdo" no relatório Best by Links no Site Explorer de Ahrefs.

Relatório de 16 backlinks

Backlinks para a página morta sobre "o que é marketing de conteúdo" no Site Explorer de Ahrefs. Cada um desses 117 sites de vinculação é um potencial cliente em potencial para uma campanha de criação de link quebrado.

Se você exportar o relatório de backlinks para esta oportunidade, não verá nomes de autores.

Este não é um grande problema. Desde que sua lista de clientes potenciais seja uma lista de páginas da Web (não sites), você só precisa adicionar uma etapa adicional ao processo: use URL Profiler para puxar nomes.

Como? Basta colar as perspectivas em URL Profiler e marque a caixa de seleção "Legibilidade".

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Isso puxará os nomes dos autores das páginas sempre que possível.

Nota.

URL O Profiler não é gratuito, mas há uma avaliação gratuita de 14 dias.

Ele encontra tantos quanto o Content Explorer? Na minha experiência, não exatamente - mas não está a um milhão de quilômetros de distância.

Mesclar isso com seus dados existentes usando VLOOKUPS no Planilhas Google.

Usando o Google para encontrar clientes em potencial?

Você também pode puxar Ahrefs ' SEO métricas como DR, URe tráfego orgânico com URL Analisador.

Marque as caixas apropriadas para os pontos de dados que você deseja extrair.

Métricas de ahrefs do criador de perfil de 18 URLs

A partir daí, executamos praticamente o mesmo processo de antes: localizamos e-mails, verificamos e fazemos divulgação.

Pensamentos finais

Para começar uma campanha de criação de links, não é preciso levar dias ou até horas.

Usando o processo descrito neste guia, deve ser possível publicar pelo menos algumas postagens de convidados em aproximadamente 30 minutos - mesmo se você não tiver muita experiência em criação de links.

Tem perguntas? Não entendeu alguma coisa? Ping me no Twitter.



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