A anatomia do relatório perfeito de SEO

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Esteja você trabalhando como SEO interno ou do lado da agência, os relatórios são algo que todos temos que produzir. Um relatório de SEO ajuda a demonstrar o progresso que uma campanha está fazendo, demonstra o ROI e ajuda a justificar por que adotamos a abordagem que fizemos.

Dito isto, os SEOs geralmente querem fazer SEO, não reunir relatórios.

E por esse motivo, geralmente há uma grande discrepância na forma como diferentes agências e equipes internas relatam o sucesso do SEO, com que frequência o fazem e as métricas que eles incluem.

Nosso objetivo é ajudar você a entender que um relatório de SEO perfeito devemos aparência e o que deve incluir.

Este guia cobrirá:

O que é um relatório de SEO?

Um relatório de SEO é uma maneira eficaz de você se comunicar com as partes interessadas (geralmente seu chefe ou seu cliente) o impacto que seus esforços de SEO estão exercendo sobre os negócios deles.

Mas há um problema – muitos relatórios de SEO não dizem muito ao leitor.

Estamos em 2020 e praticamente qualquer gerente de marketing ou proprietário de uma empresa está familiarizado com o uso do Google Analytics para ver as estatísticas do site. Não é mais suficiente enviar um relatório uma vez por mês que mostra o tráfego nos últimos 30 dias e as conversões associadas.

As partes interessadas merecem mais, mas, ao mesmo tempo, ninguém deseja ler um relatório de mais de 100 páginas que inclua todas as métricas sob o sol, muitas delas completamente sem sentido no contexto em que estão sendo apresentadas.

Um relatório de SEO deve mostrar, no mínimo:

  • Que progresso foi feito?
  • Quais atividades foram realizadas e seu impacto?
  • Recomendações para impulsionar ainda mais o crescimento.

Trata-se de relatar as métricas importantes e comunicar efetivamente o progresso em relação aos KPIs predefinidos, além de fornecer comentários efetivos sobre o que contribuiu para o sucesso, o que não foi tão eficaz e as atividades que foram realizadas.

Confie em nós quando afirmamos que ótimos relatórios de SEO ajudam a criar ótimos relacionamentos com outras pessoas; vale a pena investir tempo para acertar.

E nosso recente #SEMrushchat no Twitter revelou alguns dos muitos desafios que os SEOs enfrentam quando se trata de relatórios:

É claro que precisamos de melhor consistência na forma como reportamos; isso é algo com o qual muitos SEOs continuam lutando.

Por que você deve produzir um relatório regular de SEO?

Como todos sabemos, o SEO é importante para a maioria das empresas. É um canal que recebe cada vez mais investimentos e atenção. Mesmo em 2018, o setor global de SEO foi avaliado em US $ 80 bilhões.

Há muita coisa em jogo. As empresas estão contando com o canal como uma plataforma de marketing essencial, e os proprietários, CFOs e outras partes interessadas primárias querem obter retorno do investimento.

Por esse motivo, é importante que você circule relatórios regulares de SEO para fornecer atualizações de progresso. Dito isto, os relatórios de SEO são igualmente importantes para os próprios SEOs e absolutamente não devem ser esquecidos.

Acerte seus relatórios de SEO e seu trabalho será muito mais fácil. Com o relatório certo, você pode identificar rapidamente tendências (positivas e negativas), identificar áreas que precisam de sua atenção e ver de relance as idéias necessárias para realizar seu trabalho.

E quando você escolhe as métricas corretas para gerar relatórios, seus relatórios se tornam ainda mais valiosos.

Escolhendo métricas de relatório de SEO e KPIs

Você precisa ter certeza de que está relatando métricas importantes e geralmente muito diferentes para empresas diferentes. As métricas que você escolher incluir devem deixar claro que os relatórios são usados ​​como uma maneira de comunicar progresso, sucesso e ações.

Relate poucas métricas e você não fornecerá uma imagem verdadeira. Relate muitos, e quem lê provavelmente perderá o interesse.

O truque para obter relatórios de SEO bem-sucedidos é mostrar claramente as métricas que mais significam para os negócios e o projeto em questão. As necessidades de relatórios de uma empresa local para sua estratégia de SEO local serão muito diferentes de uma loja on-line e de sua estratégia de SEO para comércio eletrônico.

Ferramentas de relatório de SEO necessárias

Obviamente, existem muitas ferramentas diferentes que você pode usar para criar relatórios de SEO, e vimos tudo, desde planilhas e documentos do Word a painéis personalizados usados ​​para relatar o progresso.

Mas, a realidade é que, para criar melhores relatórios de SEO, você pode fazer isso apenas com essas ferramentas:

E é exatamente isso que vamos falar com você. Veremos como usar essas ferramentas para obter ótimas informações, encontrar as métricas certas para medir e reuni-las em um ótimo relatório.

Meus relatórios via SEMrush

O SEMrush fornece relatórios personalizáveis ​​que otimizarão seu processo de geração de relatórios. Meus relatórios é ótimo porque permite combinar os dados de seu desempenho, incluindo integrações do Google Suite com dados de concorrentes.

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Relatórios personalizados

Você pode criar, gerenciar e compartilhar relatórios de SEO personalizados em apenas alguns cliques com a ferramenta SEMrush My Reports. Com os widgets de arrastar e soltar, você pode acessar facilmente qualquer dado de dezenas de ferramentas SEMrush e compilar tudo em um único PDF.

Você também pode adicionar dados do Google Search Console, Google Analytics, Adobe Analytics, Google Ads e Google My Business. Os relatórios White Label estão disponíveis para planos de negócios.

Opções personalizáveis ​​de relatórios de SEO do SEMrush

Automação de relatórios

Esses relatórios podem ser automatizados para enviar relatórios regulares ao seu chefe ou a seus clientes; os relatórios podem ser enviados diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Opções de agendamento de relatórios SEMrush SEO

Para obter dicas detalhadas sobre o uso de Meus relatórios, visite este recurso.

Relatórios sobre SEO técnico

O SEO técnico abrange coisas como melhorar a velocidade do site, corrigir links quebrados, resolver erros 404 e muito mais. Esse lado do SEO está relacionado à garantia de que seu site possa ser indexado e rastreado corretamente. E da perspectiva dos relatórios, você deve relatar a integridade técnica do seu site.

Você deve destacar os principais problemas que precisam ser resolvidos de uma perspectiva técnica, para inserir no fluxo de trabalho da atividade ou sinalizar como prioridade.

Os Relatórios Temáticos SEMrush são um ótimo lugar para começar.

Um relatório temático de auditoria do site SEMrush

Na ferramenta de auditoria do site, é possível visualizar e exportar relatórios temáticos que abrangem:

  • Rastreabilidade
  • HTTPS
  • SEO internacional
  • Desempenho do site
  • Ligação interna

Esses problemas são um excelente instantâneo e fornecem um resumo fácil de entender da integridade geral do site e de problemas técnicos específicos. Você pode descobrir mais sobre os relatórios temáticos aqui.

A captura instantânea que você encontra no painel principal do Site Audit existe por um motivo. Quando você se reporta a clientes e gerentes, eles geralmente não precisam (ou querem) das complexidades. Apresente um CMO com uma lista de erros 404 e você receberá um olhar vazio. Você pode começar com um resumo limpo e fácil de ler – é para isso que serve o painel.

Manter as coisas simples e mostrar um instantâneo da saúde técnica geral geralmente é tudo o que é necessário, especialmente se o seu trabalho é comunicar o sucesso. E, esperançosamente, de uma perspectiva técnica, esse sucesso parece muito poucos erros técnicos.

Você pode exportar dados do relatório de auditoria do site diretamente para o Google Data Studio no canto superior direito.

A exibição da auditoria do site pode ser exportada para o Google Data Studio

Relatórios sobre palavras-chave e classificações

A comunidade de SEO geralmente fica dividida quando se trata de discussões sobre se ainda devemos reportar sobre classificações de palavras-chave em nossos relatórios de SEO. As classificações são uma métrica de longa data e, em alguns casos, é difícil deixar de usá-las como uma métrica de sucesso.

No final do dia, classificações mais altas devemos significa tráfego e conversões mais altos; mas geralmente é um pouco mais complexo que isso. Se você classificar a coisa errada, essas palavras-chave não levarão a conversões.

De qualquer forma, alguns clientes esperam ver como suas classificações estão aumentando, às vezes em um nível específico de palavra-chave. Existem diferentes abordagens que você pode adotar aqui, e a que recomendamos é combinar a classificação das palavras-chave com uma indicação clara da visibilidade orgânica geral.

Vamos explorar isso com mais profundidade e ver como você pode obter essas métricas.

Classificação de palavras-chave

Quando se trata de gerar relatórios sobre classificações de palavras-chave, a ferramenta Rastreamento de posição pode facilitar muito o seu trabalho.

Se você ainda não configurou isso para o seu domínio, clique em ‘Rastreamento de nova posição’ e poderá importar sua própria lista de palavras-chave manualmente ou importar de uma campanha, SEMrush ou Google Analytics.

rastreamento de posição

Você obtém uma imagem completa de como essas palavras-chave estão classificadas. É importante poder mostrar como as classificações melhoram com o tempo – e não apenas como um instantâneo.

O rastreamento de posições de palavras-chave pode ser uma ótima maneira de mostrar o progresso da campanha nos estágios iniciais, quando talvez um site ainda não esteja gerando muito aumento no tráfego orgânico, mas as classificações estão aumentando.

Eles são o que gostamos de chamar de métrica flexível, que é um indicador-chave do progresso, mas não um impacto direto nos negócios por si só.

Posição média e visibilidade orgânica das palavras-chave

É sempre útil mostrar tendências nos seus relatórios. Eles são um ótimo indicador do progresso que está sendo feito.

Quando você relata palavras-chave individuais, você as mostra essencialmente de forma isolada, mas quando você relata o crescimento da visibilidade e as tendências gerais de palavras-chave e as posições médias, você finalmente cria uma imagem melhor.

Novamente, você pode usar o relatório de rastreamento de posição para ver e relatar todos esses insights.

Dados do relatório de rastreamento de posição para palavras-chave

Vejamos o que você pode usar nesses dados e por que faz sentido usar como métricas no seu relatório:

Visibilidade ajuda a mostrar a tendência geral do potencial de tráfego do seu site, enquanto o tráfego estimado indica quanto tráfego você deve esperar da pesquisa orgânica. Excelente como um instantâneo, mas isso deve ser complementado com os dados do Google Analytics.

O interessante aqui é posição média, pois isso pode ser usado para mostrar como o seu site está classificado nos SERPs em todas as palavras-chave – uma ótima métrica de primeira linha.

Mas para realmente mostrar o impacto, destaque o palavras-chave e distribuição de rankings Seções. Eles oferecem uma visão geral fantástica de quantas palavras-chave você classificou nos diferentes intervalos de posições e também de como a distribuição mudou ao longo do tempo.

Sempre que possível, tente complementar as métricas de instantâneo com tendências e mudanças de período para período, pois essa é geralmente a melhor maneira de demonstrar impacto ao longo do tempo.

Relatórios sobre Marketing de Conteúdo

Muitas empresas estão fazendo grandes investimentos em marketing de conteúdo no momento e desejam obter um ROI. Perguntas comuns que precisamos para garantir que nossos relatórios respondam sobre marketing de conteúdo incluem coisas como:

  • Quais páginas estão sendo visualizadas mais?
  • Quais páginas estão sendo mais direcionadas ao SEO?
  • Existe alguma lacuna de conteúdo com nossos concorrentes que ainda precisamos fechar?
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Então, vamos dar uma olhada em como você pode encontrá-los.

Visualizações de página mais altas

É importante que você entenda quais páginas do seu site estão recebendo o maior número de visualizações de página da pesquisa orgânica. Essas são as páginas mais populares e você precisa se concentrar em garantir a conversão do tráfego.

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Além disso, é sempre útil que as partes interessadas vejam quais são as páginas mais populares de um site – essas informações podem oferecer informações para um futuro desenvolvimento de produto ou serviço ou apenas uma indicação clara de que as páginas corretas estão sendo vistas.

Vá para o Google Analytics e para Comportamento> Conteúdo do site> Todas as páginas.

  • Aqui você vê (pelo período definido) as páginas com as maiores visualizações de página.
  • Não se esqueça de filtrar para mostrar apenas o tráfego orgânico se você não quiser que outros canais distorçam seus dados.

Filtro Orgânico

Recomendamos mostrar os 25 melhores, pelo menos.

exibições de página mais altas

GORJETA: O Google Analytics oferece uma integração simples e eficaz diretamente ao Google Data Studio.

Páginas de destino

As visualizações da página de destino são as páginas mais comumente acessadas pela primeira vez por meio de pesquisa orgânica.

Esses dados mostram um resumo de quais páginas do seu site têm o melhor desempenho do ponto de vista da aquisição orgânica de tráfego.

Vá para o Google Analytics e para Comportamento> Conteúdo do site> Páginas de destino.

Como acima, lembre-se de filtrar pelo tráfego orgânico.

Dados da página de destino do Google Analytics

Relatórios no edifício da ligação

Os links continuam a ser um fator-chave de classificação, e há uma chance muito grande de que praticamente qualquer relatório de SEO precise relatar links. Mas quais métricas de links específicas você deve relatar para seu cliente e principais partes interessadas? Vamos descobrir.

Os links que você criou

Sempre vale a pena ser transparente. Se você estiver criando links da maneira certa, não deverá ter nada a esconder. Uma das maiores hesitações dos clientes que contratam um fornecedor de SEO é que eles estão preocupados com a qualidade dos links que serão construídos.

Portanto, use seu relatório para demonstrar a excelente qualidade e os ótimos links em que você está trabalhando.

Normalmente, descobrimos que a importação de uma lista de todos os links que você criou nesse período de um arquivo do Google Sheets para o Google Data Studio, juntamente com o Authority Score (AS), e a página de destino cai bem. Você também deve incluir um total em execução do número de links que criou e o AS médio desde que começou a trabalhar.

Divisão do perfil do link

Vá para a ferramenta Backlink Analytics e você verá um instantâneo do perfil de links do seu domínio. Usar esta visão geral é talvez a maneira mais eficaz de relatar a saúde geral do perfil.

É fácil de entender, mas detalhado o suficiente para cobrir:

  • As categorias mais comuns de domínios vinculados.
  • Uma nuvem de texto âncora (importante para garantir que não haja pico de um texto âncora comercial que possa ser prejudicial).
  • Domínios de referência por AS.
  • Tamanho do perfil do link ao longo do tempo.
  • Um nofollow vs. colapso seguido.

Em resumo, se você deseja apresentar um instantâneo de perfil de link, não poderia haver uma maneira melhor de fazê-lo. Obviamente, você também pode importar isso diretamente para o Google Data Studio.

Perfil do Link

Links novos e perdidos

Você pode ver seus links novos e perdidos (e domínios de referência) como parte do relatório acima, mas ele merece ser mencionado sozinho. O objetivo real é aumentar o tamanho e a qualidade do perfil do link ao longo do tempo, mas a natureza simples da tática é que os links diminuem de tempos em tempos.

Seja transparente e destaque todas as áreas das quais você perdeu links e analise-as com mais detalhes, dando a você a oportunidade de acessar e recuperar o link, se possível.

Crescimento do perfil do link ao longo do tempo

Novamente, isso está disponível como parte do Backlink Analytics, mas é importante fazer referência por si só. Na maioria dos casos, você encontrará uma lacuna de link com os principais concorrentes; isso é normal e parte do motivo pelo qual você precisa criar links.

Uma maneira infalível de mostrar progresso através de seus esforços de criação de links é mostrar como, especificamente, o número de domínios de referência está aumentando ao longo do tempo.

Destaque isso claramente em seus relatórios para mostrar como seus esforços estão valendo a pena.

Integridade do Perfil do Link (Pontuação do Link Tóxico)

Os relatórios sobre a integridade do seu perfil de link são realmente importantes, mas geralmente são ignorados.

Desde práticas ruins realizadas por um SEO anterior a um ataque de SEO negativo, você pode acabar com links tóxicos apontando para o seu site por vários motivos diferentes. E, novamente, a transparência é a melhor abordagem aqui.

Usar um instantâneo da ferramenta Backlink Audit é uma ótima inclusão nos relatórios. Ele oferece a oportunidade de retratar a (esperançosamente) baixa toxicidade dos links que apontam para o seu site, além de destacar seu plano de ação para rejeitar ou remover qualquer um que seja considerado tóxico ou potencialmente tóxico.

auditoria de link

Relatórios sobre SEO local

Se você estiver administrando uma empresa local, deve familiarizar-se com o Google Meu Negócio. É uma plataforma importante para qualquer empresa que tenha presença física ou atenda a clientes em seus próprios endereços.

Como SEOs, você precisa relatar nesta plataforma; essa é a principal adição que você deseja adicionar aos seus relatórios quando estiver trabalhando no SEO local.

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Por padrão, você não pode integrar o Google My Business ao Data Studio, mas com o uso de um conector, é possível fazer exatamente isso.

Conectores GMB

Quais métricas são importantes para informar sobre o SEO local?

Para começar, recomendamos:

  • Impressões
  • Visualizações
  • Total de ações
  • Visualizações de fotos (comerciantes)
  • Visualizações de postagem
  • Avaliações
  • Classificação Média

Essas são todas as principais métricas importantes para as empresas locais; mostre o progresso de sua campanha e crie pontos de discussão. Se você deseja obter mais informações sobre um relatório de SEO local dedicado, consulte nosso guia aqui.

Relatórios sobre conversões

As conversões são a força vital de qualquer negócio e, de várias maneiras, são o principal KPI de qualquer campanha de SEO.

No final do dia, executamos campanhas de SEO para aumentar o tráfego do site e as conversões associadas para gerar leads ou gerar vendas – o que significa que esse é o objetivo final. Deveríamos estar relatando conversões; caso contrário, estamos realmente relatando apenas parte da imagem.

E confie em nós quando afirmamos que são feitos investimentos na perspectiva de retorno financeiro. Você sabe o que dizem; rankings são vaidade, conversões são sanidade. É absolutamente essencial que seus relatórios de SEO mostrem essas métricas de objetivo final claramente.

Esperamos que, nesta fase, você tenha conversado com seu cliente ou chefe sobre as conversões importantes, portanto, inclua-as.

Não agrupe tipos diferentes de conversões

Não fique tentado a agrupar conversões diferentes para mostrar ‘todas as conversões’; Isso não tem sentido e muitas vezes frustra quem lê um relatório. Se você faz reservas em seu site, mas também recebe solicitações de formulários, deve ter duas seções diferentes para elas em seu relatório.

A maneira mais eficaz de importar conversões para o seu relatório é do Google Analytics, importando conversões de meta ou transações de comércio eletrônico (ou ambas, se necessário).

Você pode aprender como fazer isso com mais detalhes aqui.

Outras coisas que você pode incluir em um relatório de SEO

Além de gerar relatórios sobre as principais métricas, sempre recomendamos que você inclua alguns slides de resumo nos seus relatórios de SEO.

No mínimo, estes devem ser:

Atividades concluídas este mês

O que você fez este mês? Essa é sua chance de demonstrar claramente onde os recursos que você recebeu foram utilizados.

Plano do próximo mês

Aqui você pode mostrar em que trabalhará no próximo mês. Novamente, isso define o cenário para as atividades que você realizará nos próximos 30 dias e define claramente as expectativas; isso é realmente importante para uma comunicação eficaz, mas geralmente é esquecido.

Resumo profissional

Um relatório por si só é apenas números e gráficos. Você precisa ter certeza de que está adicionando contexto, inserindo seu resumo profissional.

  • As coisas correram bem? Diga o que contribuiu para isso.
  • As coisas não correram tão bem? Da mesma forma, explique os problemas.

A inclusão de um pager como esse pode ajudar bastante na comunicação do progresso em um nível mais amplo e pode ajudar a definir o cenário para as chamadas mensais de acompanhamento.

Um modelo de relatório de SEO que você pode usar

Agora você conhece as principais métricas que deve relatar aos seus clientes ou chefe, mas como transformar isso em um relatório real?

Agora, a primeira coisa a entender é que os relatórios quase sempre devem ser personalizados para o cliente ou empresa em que você está trabalhando. Toda empresa possui seus próprios requisitos e métricas específicas importantes, e você precisa se comunicar de maneira eficaz usando-os.

Dito isto, você precisa de um ponto de partida. E, para nós, isso é usar o Google Data Studio. Você pode estar acostumado a apresentar a seus clientes relatórios instantâneos estáticos, PDFs, documentos do Word, planilhas – geralmente no final de cada mês, mas, como já dissemos, os clientes merecem mais.

O Google Data Studio permite criar painéis atualizados em tempo real.

Já se foram os dias dos relatórios estáticos, e acreditamos firmemente que, em 2020, você precisará fornecer relatórios que permitam que seus clientes ou chefe verifiquem o progresso em qualquer Tempo.

E é para isso que trabalharemos aqui, depois de aprofundar algumas das métricas que você pode incluir em seus relatórios. Nem todo mundo já se familiarizou com o estúdio de dados; veremos onde obter informações de relatório que você pode precisar também fora de um ambiente de estúdio de dados.

Aqui na SEMrush, lançamos recentemente nosso próprio modelo de SEO do Google Data Studio para ajudar a facilitar a configuração de relatórios impressionantes.

Modelo SEO do SEM Data do Google Data Studio

E recomendamos que você o use como ponto de partida. Também é uma ótima maneira de se familiarizar com o GDS, se você não o tiver usado antes. Este modelo é a maneira perfeita de criar o ponto de partida de um excelente painel de relatórios no qual você pode criar e continuar a personalizar de acordo com suas próprias necessidades.

E se você deseja levar suas habilidades do Data Studio para o próximo nível, aqui estão alguns recursos impressionantes que recomendamos que você reserve um tempo para examinar e aprender:

Mergulhe e divirta-se; depois de pegar o jeito do GDS, você aprenderá a amá-lo e perceberá que há muitas maneiras pelas quais os relatórios podem passar para o próximo nível.


Lá vamos nós, um guia prático para produzir melhores relatórios de SEO usando métricas que realmente importam.

Lembre-se de lembrar o objetivo principal de seus relatórios, comunicar sucesso e progresso, e não pode dar muito errado.

Não inclua métricas para isso e sempre converse com clientes ou partes interessadas em sua empresa para descobrir como você pode facilitar o trabalho deles com os relatórios enviados.

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